Autoevaluación y mejora continua

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Gloria Morgan – Vicepresidenta de Promoción y Prevención Positiva Compañía de Seguros S.A.

13 Junio 2017

5 min de lectura

ACTUALIDAD

Edición N°2 - 2017

Autoevaluación y mejora continua

Importante

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Estándares Mínimos: una herramienta para la mejora continua

El concepto de sistemas de gestión lo utilizas con más frecuencia de la que imaginas en los procesos de toma de decisiones de tu empresa y, sin advertirlo, también en tu vida diaria. En el ámbito laboral, el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) se fundamenta en criterios técnicos, normas vigentes y resultados medibles en materia de SST.

Su propósito es brindarte un método lógico y estructurado, basado en el ciclo de mejora continua, que te permita evaluar y fortalecer la prevención de incidentes y accidentes en el lugar de trabajo mediante la gestión eficaz de los peligros, así como la valoración y control de los riesgos.

El SG-SST te establece etapas claras para definir qué debes hacer y cuál es la mejor manera de hacerlo; supervisar los avances frente a las metas propuestas; evaluar la eficacia de las medidas implementadas e identificar oportunidades de mejora continua. En este contexto, la autoevaluación se convierte en una herramienta estratégica para reconocer fortalezas, detectar brechas y orientar decisiones sustentadas en resultados verificables.

Desde hace más de una década, Colombia adoptó el enfoque de gestión como mecanismo obligatorio para fortalecer la ejecución de la SST en los entornos laborales, garantizando la integración de sus requisitos en la planeación empresarial y en los procesos organizacionales.

Referentes internacionales

En el plano internacional, la Organización Internacional del Trabajo publicó en 2001 y actualizó en 2011 las Directrices relativas a los sistemas de gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo (ILO-OSH 2001). Gracias a su enfoque tripartito, estas directrices se consolidaron como modelo de referencia para la elaboración de normas nacionales en distintos países.

Marco normativo vigente en Colombia

En Colombia, el Ministerio del Trabajo reglamentó la implementación obligatoria del SG-SST a través del Decreto 1443 de 2014, posteriormente compilado en el Decreto 1072 de 2015 —Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo—, específicamente en el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6.

Posteriormente, mediante la Resolución 0312 de 2019, se definieron los Estándares Mínimos del SG-SST, los cuales continúan vigentes y son de obligatorio cumplimiento para empleadores y contratantes.

• Los Estándares Mínimos son graduables, dinámicos, proporcionales y variables según el número de trabajadores, la actividad económica y la clase de riesgo.

• Debes diseñar, implementar y ejecutar tu SG-SST con recursos propios y conforme a las características particulares de tu organización.

• Puedes desarrollar actividades, planes y programas de forma conjunta con empresas del mismo sector económico, zona geográfica o gremio, sin que una asuma o sustituya las obligaciones legales de otra.

• El SG-SST es tu responsabilidad directa como empleador. No obstante, puedes asociarte para compartir talento humano, recursos tecnológicos y actividades como capacitación, brigadas de emergencia, primeros auxilios, evacuación, señalización y seguridad vial, garantizando siempre que cada empresa mantenga su responsabilidad individual frente al sistema.

• La Alta Dirección debe liderar y asumir el compromiso con la implementación del SG-SST, la ejecución del plan anual de trabajo, la realización de auditorías internas y la integración con otros sistemas de gestión existentes en la organización.

• Debes garantizar la participación activa de los trabajadores, contratistas, estudiantes y demás personas que desarrollen actividades en tus instalaciones.

• Desde enero de 2020, debes ejecutar el SG-SST anualmente de enero a diciembre, o durante la fracción correspondiente cuando tu empresa sea creada en el transcurso del año.

• El formulario de autoevaluación de Estándares Mínimos y los planes de mejora deben registrarse cada año en la plataforma del Sistema General de Riesgos Laborales dispuesta por el Ministerio del Trabajo, conforme al cronograma oficial establecido para cada vigencia.

• El Plan de Mejora debe quedar formulado, aprobado e integrado al plan anual del SG-SST en diciembre del año inmediatamente anterior, para iniciar su ejecución el primero (1°) de enero del año siguiente.

Reflexiones sobre la aplicación de los Estándares Mínimos

La Seguridad y Salud en el Trabajo debes gestionarla por convicción y no únicamente por obligación. Más allá de evitar multas y sanciones, tu reto es convertirte en un verdadero gestor del conocimiento y del cambio, transformando la cultura organizacional y mejorando la calidad de vida de los trabajadores.

Debes concebir el SG-SST como una oportunidad permanente de mejoramiento continuo y dar continuidad a la identificación de peligros, la valoración y el control de los riesgos, manteniendo como pilares fundamentales:

• Liderazgo eficaz y sólido.
• Participación activa de los trabajadores y compromiso constructivo.
• Evaluación y revisión continua.

La cultura del autocuidado se fortalece cuando integras la seguridad como un valor de vida, incorporando actitudes y aptitudes al servicio propio y de la organización. Todo ello manteniendo como pilares de la gestión la toma de acción, el compromiso y la vivencia cotidiana de la Seguridad y Salud en el Trabajo.