Acciones educativas virtuales y presenciales

Capítulo 1

Objeto y campo de aplicación

Conoce el propósito, alcance y aplicación del modelo ISO 21001, este capitulo establece que busca la norma, a quién aplica y los límites de su implementación

Descripción

Este capítulo establece el propósito del modelo ISO21001, define su campo de aplicación y proporciona – orientación sobre su uso en organizaciones educativas, independientemente de su tamaño, tipo o modalidad.

Objetivo

Determinar el propósito de la norma, identificar los límites de su aplicación y establecer los principios generales para su implementación en el contexto de las organizaciones educativas.

Alcance

Determinar el propósito de la norma, identificar los límites de su aplicación y establecer los principios generales para su implementación en el contexto de las organizaciones educativas.

Estructura

Este capítulo se compone de 2 elementos principales:

1

Objeto de la norma

Define el propósito y los resultados del modelo ISO 21001.

2

Campo de aplicación

Establece los límites y consideraciones para su implementación en diferentes tipos de organizaciones educativas.

Resumen

Conoce la información clave

01

Requisitos asociados

4

Documentos de referencia

8

Formato y plantilla

4

Evidencias sugeridas

4

Requisito 1.1

Generalidades

Texto del requisito

La norma establece requisitos para un Sistema de Gestión para Organizaciones Educativas (SGOE). Su aplicación contempla organizaciones que buscan demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y desarrollo de competencias mediante enseñanza, aprendizaje o investigación, y aumentar la satisfacción de estudiantes, otros beneficiarios y personal.

Interpretación / orientación

El capítulo define el propósito y el alcance de aplicación del SGOE. Sus requisitos son genéricos y pueden aplicarse a organizaciones educativas independientemente de su tamaño, tipo o modalidad. También puede aplicarse a organizaciones educativas que forman parte de organizaciones cuyo negocio principal no es la educación.

Criterios de cumplimiento

  • La organización aplica un SGOE cuando necesita demostrar su capacidad para apoyar la adquisición y desarrollo de competencias.
  • El SGOE contempla enseñanza, aprendizaje o investigación, según corresponda.
  • Se busca aumentar la satisfacción de estudiantes, otros beneficiarios y personal.
  • El sistema considera los requisitos de estudiantes, otros beneficiarios y partes interesadas pertinentes.
  • El alcance considera el tamaño, tipo y modalidad de la organización.
  • La organización verifica que no corresponda a la exclusión establecida para quienes solamente producen o fabrican productos educativos.

Documentos

Consulta los documentos relacionados con la aplicación y gestión del requisito.

Sesión 10: De regreso a la casa propia, Bases para un diálogo interno edificante y auténtico, Fecha: diciembre 2, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Sesión 12: IA aplicada a la prevención, Uso inteligente de herramientas para fortalecer el SG-SST en el sector público, Fecha: diciembre 2, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Sesión 14: Seguridad física y sus afectaciones por casos de riesgos públicos, Fecha: diciembre 2, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Sesión 10: Los programas de vigilancia epidemiológica en el sector educativo, Fecha: diciembre 1, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Sesión 10: Autocuidado y bienestar integral para trabajadores del servicio doméstico, Fecha: diciembre 1, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Sesión 6: Agroquímicos invisibles en el sector agricultura, Exposición contaminación y mitos del campo, Fecha: noviembre 30, 2026

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Actualizado 23 octubre, 2026

Evidencias y seguimientos

Consulta y gestiona los elementos que permiten demostrar la aplicación y cumplimiento del requisito.

Evidencia / documento Tipo Fecha de carga Responsable Estado
PDF
Alcance del Sistema de Gestión.pdf
Documento que define el alcance del sistema de gestión de la organización.
Documento 24/09/2026
M
María Rodríguez
Coordinadora de Calidad
Vigente
DOC
Definición del alcance institucional.docx
Registro con la descripción del alcance y límites de aplicación.
Registro 18/09/2026
C
Carlos Pérez
Líder de Planeación
Vigente
PDF
Acta de aprobación del alcance.pdf
Acta del comité donde se aprueba el alcance del sistema de gestión.
Acta 12/09/2026
A
Ana Gómez
Dirección Académica
En revisión
XLS
Matriz de partes interesadas.xlsx
Análisis de partes interesadas relacionado con el campo de aplicación.
Otro 08/09/2026
J
Julián Torres
Analista de Calidad
Vigente

Capitulos

Temas relacionados

Propósito y alcance del modelo
Objeto y campo de aplicación

Conoce el propósito y alcance del SGOE

Normas que orientan el modelo
Referencias normativas

Consulta las referencias necesarias para aplicar la norma

Hablemos el mismo lenguaje
Termino y definiciones

Conoce los conceptos clave de la norma

Anexos

Consulta los anexos de la NTC-ISO 21001:2025 y encuentra orientaciones, principios, herramientas y referencias complementarias para comprender y aplicar el modelo educativo.

Cesta de compras

Regular

Manejo de respuestas emocionales

Ante una emergencia, nuestras emociones pueden intensificarse y afectar la manera en que pensamos, decidimos y actuamos. Esta competencia busca fortalecer la capacidad de reconocer, comprender y regular las respuestas emocionales frente al miedo, la ansiedad, la angustia y la incertidumbre.

Objetivo
Fortalecer la capacidad de reconocer, comprender y regular las respuestas emocionales que pueden presentarse ante situaciones de emergencia, incertidumbre, presión y cambio, promoviendo herramientas de autocuidado, manejo del estrés y acompañamiento.

Dirigido a

Todos los trabajadores, líderes, familias, equipos de apoyo y personas que acompañan a población afectada.

¿Cómo aporta?

UBITS aporta contenidos de estrés, emociones, resiliencia y regulación.

Resultado

Trabajadores y líderes con herramientas para reconocer, regular y afrontar sus emociones sin estigmatizarlas ni ignorarlas.

Cursos priorizados

Nombre del recursoNivelDuración
¿Cómo manejar a un colaborador en crisis?Intermedio60 min
Ejercicio de respiración 4-7-8Básico2 min
Dígales a sus nervios quién mandaBásico3 min
Gestión de estrésBásico6 min
Técnica respiración de la vidaBásico8 min
Estrés y distracción: cómo la inteligencia emocional ayudaIntermedio5 min

Decidir

Decisiones en incertidumbre, presión y caos

En una emergencia, las decisiones deben tomarse con rapidez, aun cuando la información sea limitada, cambiante o contradictoria. Esta competencia fortalece la capacidad de analizar situaciones, identificar prioridades, evaluar riesgos y tomar decisiones conscientes bajo presión.

Objetivo
Fortalecer la capacidad de las personas y organizaciones para analizar situaciones, priorizar problemas, evaluar alternativas y tomar decisiones conscientes y oportunas en escenarios de incertidumbre, presión y cambio.

Dirigido a

Líderes, responsables de continuidad, riesgos, SST, operaciones y tomadores de decisiones.

¿Cómo aporta?

UBITS aporta contenidos de toma de decisiones, pensamiento crítico, resolución de problemas y estrategia.

Resultado

Pasar de la reacción impulsiva a la decisión consciente.

Cursos priorizados

Nombre del recursoNivelDuración
Cómo decidir qué tareas delegarBásico5 min
Cinco pasos para recuperarse de un contratiempoIntermedio6 min
Cómo tomar grandes decisiones en circunstancias…Básico15 min
Responsabilidad personal: Seis claves para decidir y…Básico16 min
Decidir cómo decidirIntermedio21 min

Liderar

Liderazgo en tiempos de crisis

En momentos de crisis, el liderazgo se convierte en una capacidad esencial para mantener el rumbo, generar confianza y movilizar a las personas frente a la incertidumbre. Liderar en tiempos complejos implica tomar decisiones oportunas, priorizar lo esencial, escuchar, comunicar con claridad y actuar con empatía.

Objetivo
Desarrollar capacidades de liderazgo para orientar personas y equipos en escenarios de presión, incertidumbre, cambio y crisis, fortaleciendo la toma de decisiones, la confianza, la comunicación, la delegación y la capacidad de conducir procesos de respuesta y recuperación.

Dirigido a

Gerentes, directivos, líderes de proceso, coordinadores, supervisores y responsables de equipos.

¿Como aporta?

UBITS ofrece una base amplia de contenidos de liderazgo, gestión de crisis, confianza, comunicación y equipos.

Resultado

Líderes capaces de transmitir dirección, confianza, serenidad y propósito cuando las certezas desaparecen.

Cursos priorizados

Nombre del recursoNivelDuración
Cómo liderar en una crisisBásico5 min
Aprovechar los estilos de decisiones de otras…Intermedio3 min
Sintonizar con las habilidades que ofrece tu equipoIntermedio3 min
Dirigir en situación de crisisIntermedio4 min
Cómo aprender a delegar tareas con éxitoBásico10 min
El liderazgo en una crisis (permanente)Avanzado15 min

Proteger

Seguridad, emergencias y autoprotección

Desarrollar en las personas conocimientos y herramientas para actuar de manera segura antes, durante y después de una emergencia, fortaleciendo la autoprotección, el cuidado colectivo y la capacidad de respuestas.

Objetivo
Fortalecer en líderes la capacidad de orientar personas y organizaciones bajo presión, incertidumbre y cambio.

Dirigido a

Gerentes, directivos, líderes de proceso, coordinadores, supervisores y responsables de equipos.

¿Como aporta?

UBITS ofrece una base amplia de contenidos de liderazgo, gestión de crisis, confianza, comunicación y equipos

Resultado

Líderes capaces de transmitir dirección, confianza, serenidad y propósito cuando las certezas desaparecen.

Cursos priorizados

Nombre del recursoNivelDuración
Lo que necesita para enfrentar una crisisIntermedio7 min
EPP: Cómo elegir, inspeccionar y usar tu equipo de protecciónBásico10 min
Responder con rapidez a una crisisBásico18 min
Primeros auxilios en el trabajo V2Básico30 min
Gestión de riesgos psicosociales en las empresas...Básico26 min
El nuevo bienestar: El trabajo como fuente de saludBásico29 min

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